Cartes de séances

La page Cartes de séances répertorie tous les carte de séances et bons que tu as vendus : qui les détient, quelle quantité est utilisée et quand ils expirent. Les administrateurs et les moniteurs peuvent l'ouvrir ; il reste caché aux cavaliers, qui voient plutôt leurs propres cartes de séances dans leur portefeuille.

Cette page couvre les cartes de séances. Pour les bons (cartes-cadeaux, forfaits de séances ou bons échangeables contre une carte de séances), voir bons cadeaux — les deux figurent dans cette même liste.

Trouver un cartes de séances

• Recherche par nom de client, e-mail ou téléphone dans la case en haut.
• Bascule entre Tous, Cartes de séances et bons cadeaux avec les onglets d'entité.
• Bascule entre Actif, Utilisé, Expiré et Tous grâce aux onglets d'état : chacun affiche un décompte en direct.
• Filtre par Type de séance ou Émis par à l'aide des listes déroulantes.
• Trie en cliquant sur un en-tête de colonne : Utilisé, Expire ou Émis par.

Lire la liste

Chaque ligne affiche :

• Client – qui détient la carte de séances.
• Code — le code de référence court de la carte de séances, affiché sous le nom du client.
• Type — Carte de séances ou bon.
• Type : type de séance auquel la carte de séances est limité, ou Tout type s'il couvre tous les types de séance.
• Utilisé : une barre affichant les séances utilisés sur le total.
• Expire — la date d'expiration, avec combien de jours il reste.
• Émis par : quel administrateur ou moniteur l'a vendu.

Une carte de séances sur le point d’expirer (dans les 7 jours) ou entièrement utilisé est signalé visuellement dans la rangée.

Vendre un cartes de séances

1. Clique sur Émettre un cartes de séances en haut de la page.
2. Choisis le client auquel la carte de séances est destiné. Le partage est autorisé si les paramètres de ton écurie le permettent — utilise + Dodaj (Ajouter) pour attirer des co-titulaires, jusqu'à la limite de détenteurs de l'écurie.
3. Choisis un type de carte de séances dans la liste des types de cartes de séances configurés par ton écurie, ou choisis Carte de séances personnalisé pour définir toi-même le type de séance, le nombre de séances et le prix.

• Avec un type de carte de séances sélectionné, le prix est renseigné automatiquement. Clique sur Ajouter une remise pour l'ajuster en pourcentage ou en montant final.
• Avec une carte de séances personnalisé, tu choisis directement le type de séance (ou Tout type de séance), le nombre de séances et le prix. Tu peux également remplacer la date d'expiration par défaut.

1. Enregistre comment la vente a été payée sous Méthode de vente et, si tu es un administrateur, qui l'a vendue (c'est toi par défaut).
2. Vérifie l'aperçu en direct sur la droite, puis clique sur Issue carte de séances.

Si ton écurie n'a pas encore configuré de types de cartes de séances, la page tu l'indique et renvoie vers Paramètres, où un administrateur peut en ajouter un. Voir Configuration des cartes de séances et des bons pour savoir comment les types de cartes de séances, les réductions et les règles de partage sont configurés.

Le panneau de détails du cartes de séances

Clique sur n’importe quelle ligne de passe pour ouvrir ses détails sur la droite.

• Aperçu : séances restants, séances utilisés, date d'expiration et valeur de la carte de séances.
• Utilisation : une chronologie de chaque séance payé par la carte de séances, y compris les séances payés par un cotitulaire ou empruntés à un autre carte de séances.
• Paiements — visibles pour les administrateurs et les moniteurs.

À partir de là, tu peux :

• Modifie la carte de séances : ses séances, son prix ou les détails de la vente (les séances ne peuvent pas descendre en dessous de ce qui a déjà été utilisé).
• Gérer les Titulaires : ajoute un co-titulaire si le partage est autorisé et que la limite de détenteurs de l'écurie n'est pas encore atteinte, ou supprime-en un. Un titulaire qui a déjà utilisé une séance avec la carte de séances ne peut pas être supprimé, et le seul titulaire restant ne peut pas non plus être supprimé – annule plutôt la carte de séances. La suppression du titulaire principal favorise le suivant.
• Rembourser la carte de séances, avec un motif facultatif.
• Annuler la carte de séances (uniquement tant qu'il est encore actif), avec un motif facultatif.
• Émettre ensuite : passe directement à l'émission d'un autre carte de séances pour le même client.

Échanger une carte de séances

Aucun carte de séances n'est utilisé à partir de cette page. Il est appliqué automatiquement lorsqu'un cavalier quitte une séance : la carte de séances éligible le plus proche de l'expiration est proposé en premier. Voir règlement d'une séance pour savoir comment une séance est payé.

Bon à savoir

• Le partage d'une carte de séances et le nombre de titulaires qu'il peut avoir sont contrôlés par les paramètres de ton écurie — voir Configuration de la carte de séances et du bon.
• La possibilité pour les moniteurs de délivrer des cartes de séances personnalisés (pas seulement des types prédéfinis) constitue également un paramètre centre équestre.
• Le rapport Utilisation des cartes de séances (accessible depuis Paramètres, administrateur uniquement) te permet de filtrer par statut, type et plage de dates, et d'exporter la liste au format CSV — utile pour repérer les cartes de séances sous-utilisées ou sur le point d'expirer dans l'ensemble de l'écurie.
• Changer les détenteurs d'une carte de séances n'affecte jamais les séances déjà réglés ; cela change uniquement qui peut utiliser les séances restants.

Connexes

• bons cadeaux — cartes-cadeaux, forfaits de séances et bons de carte de séances.
• règlement d'une séance — comment une carte de séances paie réellement une séance.
• Configuration de la carte de séances et du bon — configure les types de cartes de séances, les remises et les règles de partage.
• Gains — comment une vente de carte de séances apparaît dans le règlement d'un moniteur.
• Portefeuille et cartes de séances — ce qu'un cavalier voit.