Finances

Finances répond à deux questions : l'écurie a-t-elle gagné de l'argent ce mois-ci, et peux-tu faire confiance à ce chiffre ? C'est là que vivent le loyer, le foin, les salaires, la facture du maréchal-ferrant et tout ce que l'écurie dépense — à côté de ce qu'elle a gagné —, si bien que le vrai résultat du mois tient sur une seule page, pas dans un tableau à part. Seuls les administrateurs peuvent l'ouvrir.

Ce qui compte comme un coût

Un coût, c'est tout ce que l'écurie paie : la nourriture et la litière, le vétérinaire ou le maréchal-ferrant, le loyer et les charges, les salaires, l'assurance, le matériel et les réparations. Chaque poste reçoit une catégorie, un montant, une date et — si tu en as un — un fournisseur pris dans tes contacts, ainsi qu'un numéro de facture ou de document, pour que tu retrouves l'entrée le jour où ton comptable te le demande.

Chaque coût appartient à l'un des deux endroits suivants :

• L'écurie — il n'est facturé à personne et ne se retrouve dans les chiffres d'aucun cheval en particulier. Le loyer, la nourriture achetée en gros et les charges sont des coûts d'écurie, même s'ils existent à cause des chevaux.
• Un cheval, ou plusieurs — une visite du vétérinaire, le maréchal-ferrant, ou tout ce qui concerne clairement un cheval précis. Un coût qui couvre plusieurs chevaux à la fois — le maréchal-ferrant qui en ferre six en une seule visite — se répartit entre eux ; Dépenses l'affiche comme une seule ligne à déplier, et la page de chaque cheval montre sa part.

La rémunération des moniteurs est le seul coût que tu ne saisis jamais toi-même : Nose la calcule à partir des règlements de la page Gains et l'ajoute ici tout seul, marquée d'un cadenas pour que tu ne cherches pas un bouton « enregistrer ».

Coûts fixes, et le compteur de complétude

Certains coûts reviennent chaque mois — le loyer, la facture internet, un fournisseur régulier. Cocher « Revient chaque mois » sur un coût dit à Nose de s'attendre à le revoir la période suivante. Cela ne remplit rien automatiquement à ta place : le loyer reste peut-être identique pendant un an, mais l'électricité et le foin varient presque toujours, donc chaque mois tu confirmes quand même le vrai montant.

L'onglet Aperçu tient le compte avec un indicateur simple : « N sur M dépenses fixes saisies ». Quand quelque chose d'attendu n'est pas encore arrivé, une puce te permet de l'ajouter en un geste, préremplie avec la catégorie, le fournisseur et le montant de la période précédente — tu n'as qu'à confirmer que c'est toujours juste. Si un coût ne se répète vraiment pas (une facture annuelle cochée par erreur, par exemple), « Ne se répète pas » sur sa puce dit à Nose d'arrêter de l'attendre, pour qu'il ne reste pas éternellement en suspens.

Quand Nose ne montre pas de résultat

S'il manque encore de vrais coûts fixes pour la période, Nose ne te montre pas discrètement un chiffre trop élevé — il le dit clairement : « Nous n'affichons pas encore de résultat », avec ce que donne ce qui est déjà enregistré et une idée de ce qu'il manque encore. Au lieu d'un résultat faux, tu obtiens une estimation honnête — une fourchette, pas un chiffre unique et certain — calculée à partir de ce qui est déjà enregistré, plus les montants de la période précédente pour ce qui manque. Ajouter les coûts manquants transforme l'estimation en vrai chiffre.

Ce refus est voulu : un chiffre qui a l'air sûr de lui mais qui est faux est pire qu'un honnête « pas encore ». Une fois tous les coûts fixes de la période saisis, le compteur affiche complet, et le résultat devient simplement le chiffre lui-même, sans estimation à côté.

Un coût facturé au propriétaire d'un cheval

Il arrive qu'un pensionnaire soit facturé directement pour quelque chose fait à son cheval — une visite du vétérinaire, par exemple — enregistré depuis le tableau de soins plutôt que saisi dans Finances. Ce coût apparaît quand même ici, dans l'onglet Chevaux, dans le panneau du cheval concerné, sous « Le propriétaire du cheval couvre », mais il ne bouge ni le résultat de ce cheval ni celui de l'écurie : l'argent traverse l'écurie pour aller directement sur la facture du propriétaire, donc ce n'a jamais vraiment été un coût ni un revenu de l'écurie. Finances indique toujours le montant transféré comme une ligne à part, plutôt que de le laisser de côté en silence.

Tu ne peux pas saisir ce type de coût directement depuis Finances — seul le tableau de soins crée la facturation correspondante, c'est donc là qu'il s'enregistre.

Bon à savoir

• Finances est réservé aux administrateurs — les moniteurs, les assistants, les cavaliers et les propriétaires de chevaux ne le voient jamais.
• Les coûts créés automatiquement depuis les soins — une visite vétérinaire absorbée, un frais de bilan de santé — affichent un cadenas dans la liste des coûts : impossible de les modifier ou de les supprimer ici, seulement depuis leur origine.
• Il n'y a pas de clôture de mois. La page montre toujours l'image actuelle, la meilleure disponible, pour la période consultée — saisir un coût plus tard la met simplement à jour.
• Finances ne voit pas ton compte en banque, donc elle ne peut pas te dire ce que tu as vraiment à dépenser — seulement ce qui a été enregistré comme gagné et dépensé. Le « Paiement » sur un coût n'est qu'une note pour toi-même, pas un vrai mouvement d'argent suivi par Nose.
• Il n'y a ici ni TVA, ni facturation, ni déclaration fiscale — un numéro de document et une note sont pour ta propre référence, pas pour une facture officielle ni une déclaration fiscale.
• Les catégories forment une liste fixe, que tu ne peux pas étendre — choisis la plus proche et précise les détails dans le champ description.

À voir aussi

• Gains — ce qui est dû à chaque moniteur, l'autre face de l'argent de l'écurie.
• Rappels santé — vermifugation, vaccinations et maréchal-ferrant — où la visite du vétérinaire d'un pensionnaire est enregistrée et facturée à son propriétaire.