Gains

La page des gains est l'endroit où l'écurie s'installe avec les moniteurs : ce que chacun d'entre eux a gagné, ce qui est encore dû et un enregistrement de tout ce qui a déjà été payé. Les administrateurs et les moniteurs peuvent l'ouvrir ; un moniteur ne voit que ses propres numéros, tandis qu'un administrateur voit ceux de tout le monde.

Comment une séance devient un gain pour un moniteur

La place d'un cavalier doit être entièrement payée avant d'être prise en compte dans le salaire de le moniteur — en espèces, par carte ou entièrement couverte par une carte de séances, un bon ou le solde du compte. Un siège encore partiellement payé ou non payé ne crédite pas encore le moniteur ; il reste impayé jusqu'à ce que le paiement soit effectué. Selon la façon dont le moniteur est payé, soit chaque siège entièrement payé compte pour lui-même, soit une séance ne crédite qu'une seule fois chaque siège y est payé - un tarif payé par leçon, ou un minimum garanti par séance, nécessite que l'ensemble de la séance soit réglé en premier. La vente d'une carte de séances ou d'un bon rapporte également à le moniteur vendeur une part, suivie parallèlement à ses séances. Voir règlement d'une séance pour savoir comment un siège est marqué comme payé, et Compensation pour savoir comment le tarif de chaque moniteur est défini.

Les trois onglets

• À régler : tout ce qu'un moniteur a gagné et qui n'a pas encore été payé. C'est ici que tu le règles.
• Résumés — les mêmes numéros regroupés par période (jour, semaine, mois ou plage personnalisée) et par moniteur ou par cheval, pour une vue d'ensemble.
• Réglé — le journal fermé de chaque règlement déjà confirmé et le seul endroit pour en annuler un.

S'installer avec un moniteur

Seuls les administrateurs peuvent régler un paiement : la vue d'un moniteur est en lecture seule ; ils peuvent regarder mais pas confirmer. (Un administrateur qui enseigne également voit la vue complète à l’échelle de l’écurie.)

1. Dans l'onglet Pour régler, choisis un moniteur dans la liste de gauche. Leurs séances, ventes de carte de séances et ventes de bons pour la période apparaissent, regroupées par jour.
2. Chaque élément est sélectionné par défaut. Décoche tout ce que tu ne souhaites pas encore inclure : une journée entière, ou un seul séance, une vente de carte de séances ou une vente de bons.
3. La barre collante en bas totalise ton sélection : Paiement (ce qui est dû à le moniteur), Cash to me (l'argent net qu'il restitue après avoir conservé son paiement) et Mon profit (la prise de l'écurie).
4. Clique sur Régler [nom de le moniteur], examine la confirmation (séances, paiement et bénéfice) et confirme. Cela gèle un instantané ; il ne peut pas être annulé à partir d'ici (seulement inversé – voir ci-dessous).

Chaque ligne du tableau comporte également ses propres chiffres : le total des paiements, les ventes de cartes de séances/bons, les cartes de séances/bons utilisés, les recettes sans espèces, les espèces, les paiements et le bénéfice de l'écurie sur cette ligne. Une étiquette Prix personnalisé ou Propre cheval sur une séance indique qu'un tarif non standard est appliqué.

Lire les colonnes

• Total des paiements — nouvel argent reconnu sur la séance lui-même (en espèces, par carte, virement ou tirage de solde). Il exclut les échanges de carte de séances/bons, car ceux-ci sont déjà comptabilisés comme une vente ailleurs.
• Vente de carte de séances/bon cadeau — le prix de tout carte de séances ou bon cadeau vendu par cet moniteur au cours de la période.
• Carte de séances/bon cadeau utilisé — combien de cavaliers ont payé avec une carte de séances ou un bon (un décompte, pas de l'argent — cela ne s'ajoute pas aux totaux ici).
• Cashless — paiements effectués par carte.
• En espèces — paiements effectués en espèces, que le moniteur conserve jusqu'au règlement.
• Paiement : ce qui est dû à le moniteur pour cette ligne.
• Mon bénéfice — total des paiements plus ventes de carte de séances/bons, moins paiement : ce que rapporte l'écurie.

La propre vue d'un moniteur affiche un ensemble de colonnes plus simple, sans prix (seulement les séances, les cavaliers, les heures, Cash to centre équestre et Paiement), car discuter du tarif d'un autre moniteur ne le regarde pas.

De l'argent à l'écurie, et quand l'écurie tu doit

Lors du règlement, le moniteur ne restitue pas chaque zloty d'argent collecté - il conserve d'abord son propre paiement. Les liquidités à centre équestre correspondent au reste : les liquidités collectées moins le paiement. Si le paiement d'un moniteur est supérieur à l'argent qu'il a reçu (par exemple, la plupart de ses séances ont été payées par carte ou par carte de séances), ce nombre devient négatif - l'écurie doit la différence à le moniteur, plutôt que l'inverse.

L'onglet Règlement et l'annulation d'un règlement

Chaque règlement confirmé apparaît dans le journal Réglé : la période qu'il couvre, la date à laquelle il a été réglé, qui l'a réglé, ainsi que les paiements et les chiffres en espèces gelés.

Si un règlement a été confirmé par erreur, un administrateur peut cliquer sur Inverser dessus, éventuellement noter pourquoi et confirmer. L'inversion renvoie ses séances, ses ventes et ses encaissements de solde à Pour régler afin qu'ils puissent être corrigés et réglés à nouveau. L'entrée d'origine reste dans le journal, marquée Inversé, à titre de piste d'audit. L’inversion est réservée aux administrateurs et ne peut être annulée.

Bon à savoir

• Un changement de tarif au cours de la période est signalé par une note : les séances avant le changement utilisent le tarif précédent, les séances après avoir utilisé le nouveau.
• Tu peux exporter la vue actuelle (le tableau de règlement, un résumé ou une répartition des chevaux) sous forme de fichier CSV.
• En cliquant sur une ligne de séance, de vente de carte de séances ou de vente de bons, tu ouvres tous les détails à côté du tableau, afin que tu puisses vérifier ce qui s'est passé sans quitter la page.
• L'onglet Résumés peut également être regroupé Par cheval, affichant les séances, les heures, les revenus et la façon dont la charge de travail de chaque cheval se compare à son objectif hebdomadaire pour la période.

Connexes

• règlement d'une séance — comment le siège d'un cavalier est marqué comme payé, ce qui rend une séance réglable.
• Compensation — comment le tarif de chaque moniteur est configuré.
• Cartes de séances et bons cadeaux — comment une vente est enregistrée avant d'atteindre cette page.