Rozliczanie jazdy

Rozliczanie jazdy polega na zapisaniu, kto przyjechał i jak zapłacił. Otwórz dowolną jazdę z grafiku i przełącz się na zakładkę Przydział i rozliczenie — przy każdym sparowanym uczestniku jest mały przycisk portfela, który otwiera szynę płatności. Rozliczać mogą tylko administratorzy i instruktorzy; jeźdźcy widzą swój status pary i płatności, ale nie mogą sami otworzyć szyny.

Czytanie linii podsumowania

Na górze zakładki jedna linia pokazuje stan jazdy na pierwszy rzut oka — liczbę uczestników, ilu jest przypisanych do konia i ile miejsc jest jeszcze do rozliczenia. Gdy wszyscy są rozliczeni, widnieje wszyscy rozliczeni.

Przycisk rozliczenia

Przycisk portfela każdego sparowanego uczestnika zmienia się wraz z jazdą:

• Rozlicz — złoty, jeszcze nic nie pobrano.
• Pilne — rozlicz — czerwony, godzina rozpoczęcia jazdy minęła, a uczestnik nadal nie jest rozliczony.
• Rozliczone — zielony, z ikoną metody, jaką zapłacono.

Kliknij przycisk, aby otworzyć lub zamknąć szynę płatności tego uczestnika.

Pobieranie płatności

Kliknij przycisk portfela uczestnika, a następnie wybierz sposób płatności:

• Gotówka
• Karnet/voucher — otwiera listę wyboru (patrz niżej)
• Karta
• BLIK / Przelew i Saldo są pod Więcej

Dla Gotówki, Karty lub BLIK / Przelewu wpisz kwotę i potwierdź. Nie musisz pobrać całej ceny za jednym razem — możesz pobrać część teraz, a resztę dopisać później; szyna pokazuje Pozostało z kwotą, jaka jeszcze brakuje. Jeśli pobierzesz więcej niż wynosi cena, nadwyżka trafia automatycznie na saldo konta uczestnika.

Gdy uczestnik jest w pełni pokryty, szyna pokazuje Rozliczone. Każda pobrana wpłata ma własne przyciski edycji i usunięcia, a zastosowany karnet, voucher lub odpisanie z salda ma jeden przycisk cofnięcia.

Karnet lub voucher

Karnet/voucher otwiera jedną listę wyboru ze wszystkim, czego może użyć ten uczestnik:

• Tego jeźdźca — jego własne kwalifikujące się karnety i vouchery do wykorzystania.
• Sugerowane — vouchery zaadresowane do osoby o pasującym nazwisku, ale bez powiązanego konta.
• Pole wyszukiwania, aby znaleźć dowolny aktywny karnet lub voucher w stajni po kodzie, nazwie lub osobie.

Wybranie karnetu lub vouchera pokrywa cenę jazdy za jednym kliknięciem — nie ma częściowych płatności karnetem. Jeśli wybrany karnet lub voucher należy do kogoś innego albo jest przeznaczony na inny typ jazdy, zostaniesz poproszony o potwierdzenie użycia go na tę jedną jazdę, zanim zostanie zastosowany.

Saldo

Saldo pobiera cenę jazdy z konta uczestnika — z jego przedpłaconego kredytu oraz, jeśli stajnia na to pozwala, z jego limitu zadłużenia. Ta opcja pojawia się tylko wtedy, gdy uczestnik ma wystarczające środki na pokrycie jazdy — w innym wypadku nie jest oferowana.

Zmiana ceny

Jeśli masz uprawnienia do zmiany cen, pod Więcej pojawia się opcja Edytuj cenę. Ustaw nową kwotę, którą uczestnik ma zapłacić — łącznie z 0, co pokrywa jazdę bez opłaty. Szyna pokazuje przekreśloną zwykłą cenę obok nowej i możesz w każdej chwili przywrócić zwykłą cenę, dopóki nic nie zostało pobrane.

Kto płaci

Każdy uczestnik jazdy rozlicza swoje własne miejsce — jest jedna szyna płatności na sparowanego uczestnika, a każdy płaci własnymi karnetami, voucherami i saldem.

Jak to zasila zarobki

Rozliczenie jazdy sprawia, że liczy się ona do wynagrodzenia instruktora. Miejsce uczestnika zasila zarobki instruktora dopiero, gdy jest w pełni rozliczone — częściowo opłacone lub wciąż nierozliczone miejsce jeszcze się nie liczy, a przy niektórych sposobach naliczania cała jazda musi mieć rozliczone wszystkie miejsca, zanim się zaliczy. To, ile faktycznie zarabia instruktor za jazdę lub uczestnika, ustawia się osobno — zobacz Wynagrodzenie — i pojawia się po rozliczeniu w Zarobkach.

Dobrze wiedzieć

• Gdy jazda się rozpocznie, każdy wciąż nierozliczony uczestnik, który ma karnet lub voucher w pełni pokrywający jazdę, zostaje rozliczony automatycznie — nie musisz sam otwierać szyny. Jeśli pasuje więcej niż jeden, użyty zostanie ten, który wygasa najwcześniej.
• Miejsce bez przypisanego konia jest pomijane przy automatycznym rozliczaniu — nie zużyje po cichu karnetu ani vouchera.
• Wspólne miejsce Anonim nie może użyć karnetu, vouchera ani salda (nie ma prawdziwego właściciela, z którego można pobrać) — rozlicz je gotówką, kartą lub BLIK-iem/przelewem.
• Zakładka Przydział i rozliczenie anulowanej jazdy jest tylko do odczytu — przydzielanie i rozliczanie są wstrzymane.

Powiązane

• Widok tygodnia i dnia — skąd otwierasz jazdę.
• Tworzenie jazd — skonfiguruj jazdę, którą zamierzasz rozliczyć.
• Zarobki — jak rozliczone jazdy zamieniają się w wynagrodzenie instruktora.
• Karnety i Vouchery — uprawnienia, które mogą się tu zastosować automatycznie.