Vouchery

Voucher to coś, co sprzedajesz teraz, a ktoś wykorzystuje później — karta podarunkowa, pakiet jazd albo voucher, który zamienia się w pełny karnet. Administratorzy i instruktorzy mogą wystawiać i zarządzać voucherami; strona pozostaje ukryta przed jeźdźcami, którzy swoje vouchery widzą w portfelu.

Vouchery nie mają własnej strony z listą — znajdują się razem z karnetami w jednej wspólnej liście. Otwórz Karnety, a następnie przełącz się na zakładkę Vouchery (lub Wszystkie, aby zobaczyć oba rodzaje).

Co pokazuje wiersz vouchera

Każdy wiersz vouchera pokazuje:

• Klient — imię i nazwisko odbiorcy, albo nazwa wyświetlana vouchera, jeśli nie został jeszcze przypisany do konta.
• Kod — krótki kod referencyjny vouchera.
• Rodzaj: Voucher — zawsze widoczne jako Voucher, obok znacznika Typu:
• Kwotowy — wartość pieniężna, którą można wykorzystać częściowo.
• Na jazdy — ustalona liczba jazd jednego typu.
• Na karnet — zamienia się w pełny karnet po wykorzystaniu.
• Pasek pokazujący, ile zostało wykorzystane — kwota wydana dla vouchera kwotowego, liczba jazd dla vouchera na jazdy.
• Wygasa i Wystawił, tak samo jak w wierszu karnetu.

Sprzedaż vouchera

1. Na stronie Karnety kliknij Wystaw karnet, a następnie wybierz Voucher — albo przejdź od razu do formularza wystawiania vouchera.
2. Wybierz rodzaj voucheru: Voucher kwotowy (karta podarunkowa z wartością nominalną), Voucher na jazdy (N jazd jednego typu) lub Voucher na karnet (powiązany z typem karnetu; zamienia się w karnet po wykorzystaniu).
3. Nadaj mu nazwę wyświetlaną — to ona widnieje na wydrukowanym voucherze i na liście.
4. Wypełnij pola właściwe dla danego rodzaju:

• Kwotowy: wartość nominalna.
• Na jazdy: liczba jazd i typ jazdy.
• Na karnet: na jaki typ karnetu się zamienia.

1. Wybierz odbiorcę — istniejącego klienta albo wpisz imię i nazwisko osoby, która jeszcze się nie zarejestrowała (voucher automatycznie powiąże się z jej kontem przy pierwszym wykorzystaniu).
2. Sprawdź cenę regularną i dodaj rabat, jeśli Twoja stajnia dopuszcza niestandardowe rabaty na vouchery.
3. Ustaw datę sprzedaży (do 90 dni wstecz), sposób płatności oraz — jeśli jesteś administratorem — kto go sprzedał.
4. Ustaw Ważny do, a następnie kliknij Wystaw voucher.

Własna strona vouchera

Każdy voucher ma też własną stronę (otwórz ją, klikając jego wiersz, a następnie Edytuj / drukuj w panelu szczegółów, albo przez bezpośredni link). Z tego miejsca możesz:

• Wydrukować voucher.
• Edytować go — nazwę, odbiorcę, ważność oraz (jeśli pozwala na to Twoja stajnia) kwotę lub liczbę jazd.
• Wymienić na karnet — dla vouchera typu Na karnet zamienia go od razu w prawdziwy karnet; jego ważność liczy się od momentu wymiany. W zależności od ustawień stajni odbiorca może zrobić to samodzielnie ze swojego portfela.
• Anulować voucher (tylko administratorzy i tylko dopóki nie ma jeszcze żadnych wykorzystań).

Wykorzystanie vouchera

Voucher nie jest wykorzystywany z poziomu tej strony, lecz z ekranu rozliczania jazdy — aktywne vouchery klienta są proponowane przy rozliczaniu jego miejsca na jeździe, a jeśli voucher nie pokrywa całej ceny, resztę pobiera się w gotówce. Zobacz Rozliczanie jazdy, aby poznać cały przebieg.

Warto wiedzieć

• Liczba jazd, typ jazdy i ważność vouchera Na karnet są zapisywane (migawka) w momencie wystawienia — późniejsza zmiana typu karnetu nie zmienia już sprzedanych voucherów.
• Voucher można anulować tylko zanim ma jakiekolwiek wykorzystania.
• To, czy instruktorzy mogą wystawiać vouchery oraz czy dozwolone są niestandardowe rabaty na vouchery, ustala się per stajnia — zobacz Konfiguracja karnetów i voucherów.

Powiązane

• Karnety — wspólna lista, w której znajdują się vouchery.
• Rozliczanie jazdy — jak voucher faktycznie opłaca jazdę.
• Konfiguracja karnetów i voucherów — skonfiguruj zasady i rabaty dla voucherów.
• Zarobki — jak sprzedaż vouchera trafia do rozliczenia instruktora.
• Portfel i karnety — co widzi jeździec.