Konfiguracja karnetów i voucherów

Ta strona obejmuje trzy powiązane ekrany ustawień: pakiety karnetów, które sprzedajesz, to, czy karnet może mieć więcej niż jednego posiadacza, oraz zasady voucherów. Wszystkie trzy dostępne są wyłącznie dla administratorów.

Jak karnety i vouchery są faktycznie sprzedawane i używane na co dzień, opisują strony Karnety i Vouchery.

Szablony karnetów

Szablon karnetu to pakiet do kupienia, który definiujesz raz — instruktorzy następnie wydają go klientom. Przejdź do Ustawienia → Szablony karnetów.

Każdy szablon na liście pokazuje nazwę, liczbę jazd, ważność i cenę — z plakietką rabatu, jeśli jest tańszy niż płacenie za pojedynczą jazdę. Kliknij Dodaj szablon, aby stworzyć nowy, albo ołówek przy istniejącej karcie, aby ją edytować:

• Nazwa — widoczna, gdy instruktorzy wydają karnet.
• Liczba jazd — ile jazd obejmuje karnet.
• Ważność — jak długo karnet jest ważny, w tygodniach, miesiącach lub latach.
• Dostępne typy jazd — dla jakich typów jazd można użyć karnetu, albo Dowolny typ jazdy, aby zostawić otwarte. Typ jazdy może być oznaczony jako niedozwolony dla karnetów — wtedy nie da się go tu wybrać.
• Karnet można dzielić z innymi klientami — czy ten konkretny karnet pozwala na więcej niż jednego posiadacza. Działa to razem z ustawieniem współdzielenia dla całej stajni poniżej: oba muszą na to pozwalać, aby karnet faktycznie dało się współdzielić.
• Cena bazowa — wyliczana automatycznie na podstawie cen typów jazd, pokazana dla orientacji.
• Rabat % i Cena z rabatem — ile faktycznie płaci klient; edycja jednego pola aktualizuje drugie.
• Notatki — opcjonalne, do własnego użytku.

Zarchiwizowanie szablonu zatrzymuje wydawanie go nowym klientom — już wydane z niego karnety pozostają ważne aż do wygaśnięcia. Nie można zarchiwizować szablonu wciąż użytego w aktywnym karnecie.

Współdzielenie karnetów

Przejdź do Ustawienia → Współdzielenie karnetów, aby zdecydować, czy karnet może mieć więcej niż jednego posiadacza — przydatne dla rodzin lub partnerów jeździeckich dzielących jazdy z jednego karnetu.

• Zezwól na współdzielenie karnetów — włącza lub wyłącza współdzielenie dla całej stajni. Wyłączenie nie zmienia karnetów już wydanych z kilkoma posiadaczami.
• Maksymalna liczba posiadaczy — ile maksymalnie posiadaczy może mieć jeden karnet, licząc głównego posiadacza.

To przełącznik dla całej stajni; czy konkretny karnet faktycznie da się współdzielić, zależy też od jego własnego szablonu (patrz wyżej).

Ustawienia voucherów

Przejdź do Ustawienia → Ustawienia voucherów, aby ustawić zasady voucherów prezentowych, które mogą kupować klienci.

• Pozwól instruktorom wydawać vouchery — domyślnie wyłączone, czyli voucher może wydać wyłącznie administrator.
• Pozwól na własne rabaty na voucherze — gdy wyłączone, pole rabatu jest ukryte przy wydawaniu vouchera.
• Odbiorca może sam wymienić voucher na karnet — gdy włączone, klient może samodzielnie zamienić voucher na karnet, bez pomocy personelu.
• Włącz prowizję od sprzedaży voucherów — gdy włączone, instruktorzy z konfiguracją wynagrodzenia opartą na zestawie zarabiają prowizję od sprzedanych voucherów. Samą stawkę prowizji ustawisz na stronie Wynagrodzenia instruktorów.
• Domyślna ważność — jak długo voucher jest domyślnie ważny, w dniach, tygodniach, miesiącach lub latach.

Dobrze wiedzieć

• Współdzielenie karnetu wymaga zgodności obu przełączników: ustawienia Zezwól na współdzielenie karnetów dla całej stajni oraz pola Karnet można dzielić z innymi klientami w konkretnym szablonie.
• Rabat na szablonie karnetu może być ceną stałą, ustaloną raz, albo procentem, który automatycznie podąża za ceną typu jazdy — zapisywana jest wartość wpisana jako ostatnia.
• Obecnie nie ma osobnego ustawienia pozwalającego instruktorom wydawać własne (niestandardowe, spoza szablonu) karnety — wydawanie karnetów zawsze odbywa się przez zdefiniowany tu szablon.

Powiązane

• Karnety — jak personel wydaje, a klienci używają karnetów na co dzień.
• Vouchery — jak vouchery są sprzedawane i wymieniane.
• Cennik — ceny karnetów pojawiają się też w arkuszu cennika obok cen typów jazd.
• Wynagrodzenia instruktorów — gdzie ustawisz faktyczną stawkę prowizji od sprzedaży voucherów.