Régler une séance

Régler une séance signifie enregistrer qui s'est présenté et comment ils ont payé. Ouvre n'importe quelle séance du planning et passe à l'onglet Allouer et régler : chaque cavalier jumelé a un petit bouton de portefeuille à côté de son nom qui ouvre le rail de paiement. Seuls les administrateurs et les moniteurs peuvent effectuer le règlement ; les cavaliers voient leur propre état jumelé et payé mais ne peuvent pas ouvrir le rail eux-mêmes.

Lecture de la ligne récapitulative

En haut de l'onglet, une ligne t'indique en un coup d'œil comment se déroule la séance : combien de cavaliers, combien sont à cheval et combien doivent encore s'installer. Une fois que tout le monde est couvert, il indique tout est réglé.

Le bouton de paiement

Le bouton du portefeuille de chaque cavalier associé change avec la séance :

• Régler — or, rien n'a encore été collecté.
• En retard — régler — rouge, l'heure de début de la séance est passée et le cavalier n'est toujours pas réglé.
• Réglé — vert, affichant l'icône du mode de paiement.

Appuie sur le bouton pour ouvrir ou fermer le rail de paiement de ce cavalier.

Accepter le paiement

Appuie sur le bouton du portefeuille d'un cavalier, puis choisis le mode de paiement :

• Espèces
• Carte de séances/bon cadeau — ouvre un sélecteur (voir ci-dessous)
• Carte
• BLIK / Virement et Solde sont disponibles sous Plus

Pour Espèces, Carte ou BLIK / Virement, saisis le montant et confirme. Tu n'es pas obligé de collecter le prix total en une seule fois : collecte une partie maintenant et ajoute un autre paiement plus tard ; le rail indique Restant avec ce qui reste. Si tu collectes plus que le prix, le supplément est automatiquement ajouté au solde du compte du cavalier.

Une fois qu'un cavalier est entièrement couvert, le rail affiche Réglé. Chaque paiement collecté possède ses propres contrôles de modification et de suppression, et une carte de séances, un bon ou un tirage de solde appliqué possède un seul contrôle d'annulation pour l'annuler.

Carte de séances ou bon

Carte de séances/bon cadeau ouvre un sélecteur avec tout ce que ce cavalier peut utiliser :

• Ce cavalier – ses propres carte de séances éligibles et bons échangeables.
• Suggéré : bons adressés à une personne portant un nom correspondant mais n'ayant pas encore de compte associé.
• Un champ de recherche pour trouver toute carte de séances ou tout bon actif dans l'écurie par code, nom ou personne.

Le choix d’une carte de séances ou d’un bon couvre le prix de la séance en un seul clic – pas de paiement partiel de la carte de séances. Si la carte de séances ou le bon que tu choisis appartient à quelqu'un d'autre ou est destiné à un type de séance différent, il te sera demandé de confirmer que tu veux l'utiliser pour cette séance avant qu'il ne soit appliqué.

Solde

Solde prélève sur le compte du cavalier — d'abord son propre crédit, puis son allocation de dette si l'écurie l'autorise. S'il a assez de crédit pour couvrir tout le prix, un seul appui règle la place en entier. S'il n'en a qu'une partie, un appui prélève ce qu'il a, et la ligne indique combien il reste à encaisser par un autre moyen. Sans aucun crédit, l'option se rabat sur l'allocation de dette, qui doit encore couvrir le prix entier. La ligne n'apparaît que lorsque l'un des deux suffit — un crédit détenu, aussi faible soit-il, ou une allocation suffisante pour le prix entier.

La plupart du temps, tu n'auras même pas besoin d'appuyer dessus. Sauf si ton écurie a désactivé cette option, le crédit détenu par un cavalier est appliqué à un cours automatiquement, dès qu'il le doit — souvent avant même que tu ouvres le rail. Un cavalier qui a déjà de l'argent sur son compte peut afficher un montant Restant inférieur au prix habituel de la séance dès le premier coup d'œil, ou déjà indiquer Réglé.

Changer le prix

Si tu es autorisé à ajuster les prix, une option Modifier le prix apparaît sous Plus. Fixe un nouveau prix que le cavalier doit payer, y compris 0, qui couvre la séance sans frais. Le rail indique le prix régulier barré à côté du nouveau, et tu peux revenir au prix régulier à tout moment avant que quoi que ce soit ne soit collecté.

Qui paie

Chaque cavalier de la séance règle son propre siège : il y a un rail de paiement par cavalier jumelé, et chacun paie avec ses propres carte de séances, bons et solde.

Comment cela alimente les revenus

Le règlement d'une séance est ce qui la fait compter dans la rémunération du moniteur. La place d'un cavalier ne crédite les gains du moniteur qu'une fois entièrement réglée — une place partiellement réglée, ou pas encore réglée, ne compte pas encore, et certaines configurations de rémunération exigent que toutes les places de la séance soient réglées avant que la séance ne crédite quoi que ce soit. Le montant qu'un moniteur gagne réellement par séance ou par cavalier est défini séparément — voir Compensation — et apparaît une fois réglé dans Gains.

Bon à savoir

• Une fois qu'une séance commence, tout cavalier qui n'est toujours pas installé et qui dispose d'une carte de séances ou d'un bon qui le couvrirait entièrement est automatiquement installé - pas besoin d'ouvrir le rail toi-même. S’il y en a plusieurs qui fonctionneraient, celui qui expire le plus tôt est utilisé.
• Un siège sans cheval attribué est ignoré par ce règlement automatique - il n'utilisera pas tranquillement une carte de séances ou un bon à lui seul.
• Le siège Anonyme partagé de l'écurie ne peut pas utiliser de carte de séances, de bon ou de solde (il n'y a pas de véritable propriétaire sur lequel puiser) - règle-le plutôt en espèces, par carte ou en BLIK/virement.
• L'onglet Allouer et régler d'une séance annulé est en lecture seule : l'attribution et le règlement sont suspendus.

Connexes

• Vues hebdomadaires et quotidiennes — d'où tu ouvres une séance.
• Création de séances : configure la séance que tu es sur le point de régler.
• Gains : comment les séances réglées se transforment en rémunération des moniteurs.
• Cartes de séances et bons cadeaux — les droits qui peuvent s'appliquer automatiquement ici.
• Solde et paiements en ligne — où l'écurie active ou désactive le règlement automatique depuis le solde.