Formules, contrats et frais

Le module Pension gère l'autre moitié de l'activité d'une écurie : les chevaux qui vivent chez toi. Tu construis un tarif de formules, tu enregistres un contrat par cheval, et Nose génère les frais mensuels tout seul — il ne te reste qu'à enregistrer les paiements. Tout se pilote côté administrateur ; un moniteur peut ouvrir la page Pension pour consulter, et les aides ne voient jamais l'argent.

Active le module et fixe tes règles

1. Va dans Paramètres → Pension et active Activer le module pension. L'équipe voit apparaître une nouvelle section Pension dans le menu, et les frais mensuels commencent à se générer tout seuls.
2. Règle les valeurs par défaut sur la façon dont ton écurie facture :

• Jour de facturation — le jour du mois où les frais de pension sont exigibles (1 à 28).
• Délai de génération (jours) — combien de jours avant l'échéance les frais apparaissent chez le propriétaire.
• Facturation des mois incomplets — comment sont facturés les arrivées, les départs et les changements de formule en cours de mois : Au prorata des jours, Semaines entamées ou Mois calendaire complet.
• Préavis — comment se calcule la date de fin d'un contrat après un préavis : fin du mois calendaire suivant (l'usage le plus courant) ou un nombre de jours fixe.

1. Construis ton tarif dans Formules de pension avec Ajouter une formule : un nom, une description de ce qui est inclus (visible par les propriétaires), le prix mensuel et, si tu veux, un tarif journalier pour les séjours courts.

Chaque contrat peut redéfinir le jour de facturation et la règle des mois incomplets : un cheval à des conditions particulières n'oblige pas à toucher aux paramètres.

Enregistre un contrat

1. Ouvre Pension dans le menu et clique sur Nouveau contrat.
2. Choisis le Cheval et le Payeur — la personne à qui les frais sont adressés. Le payeur doit être membre de ton écurie (en général le propriétaire du cheval ; invite-le d'abord si besoin, voir l'espace propriétaire).
3. Choisis une Formule, ou prends Aucune formule (prix personnalisé) et saisis le prix mensuel négocié.
4. Indique la date de Début et, pour un séjour à durée déterminée (« hôtel pour chevaux »), une date de fin.
5. Ajoute au besoin une Caution — elle est facturée à l'activation du contrat et réglée à sa fin.
6. L'Aperçu de facturation, en bas, montre exactement ce qui sera facturé et quand — premier mois au prorata compris — avant que tu n'enregistres quoi que ce soit.
7. Clique sur Enregistrer le brouillon. Le contrat part en brouillon : rien n'est encore facturé. Quand le cheval arrive pour de vrai, ouvre le contrat et clique sur Activer le contrat. Et s'il est déjà dans ta cour, Activer sur le formulaire fait les deux d'un coup.

Les frais mensuels — automatiques

Dès qu'un contrat est actif, Nose génère ses frais de pension chaque mois, en avance sur l'échéance selon ton délai de génération. La génération est sûre et ne fait jamais de doublon — un mois déjà facturé est ignoré. Le panneau Frais à venir du contrat montre ce qui arrive ; Générer maintenant crée tout ce qui est déjà dû, sans attendre le passage quotidien.

Les frais portent des types que tu retrouves sur toutes les listes : Pension, Prestation, Correction, Suspension, Caution, Remboursement de caution. Chaque ligne reste Ouvert jusqu'au paiement, puis passe à Réglé — ou Exonéré / Annulé si tu en décides ainsi.

Enregistre les paiements

Dans l'onglet Frais du contrat :

1. Clique sur Régler sur une ligne ouverte.
2. Saisis le montant (le restant dû est pré-rempli), choisis le Moyen de paiement — espèces, carte ou virement — et ajoute une note si tu veux.
3. Clique sur Enregistrer le paiement.

Les paiements partiels ne posent aucun problème : la ligne reste ouverte et affiche ce qui est déjà payé. Un versement supérieur au montant dû transforme automatiquement l'excédent en crédit sur le compte du payeur. Les espèces atterrissent dans la caisse de la personne qui a enregistré le paiement, exactement comme pour les séances — les Gains restent donc justes. Tu peux aussi régler des frais de pension depuis la vue des créances clients de la page Gains, à côté des séances impayées.

Trois corrections sont toujours possibles :

• Exonérer — tu renonces à des frais (un motif est obligatoire).
• Annuler les frais — tu supprimes une ligne erronée (un motif est obligatoire) ; la bonne pourra être générée à nouveau.
• Ajouter une correction — une ligne ponctuelle en plus ou en moins, par exemple une réparation ou un geste commercial. Positif = à payer, négatif = crédit.

Le cheval s'absente ? Passe par une suspension

Si un cheval part un moment (concours, rééducation) mais garde son box, ajoute une suspension dans l'onglet Suspensions du contrat : une période de dates, plus un prix spécial pour cette période, une remise en pourcentage, ou rien du tout (tarif plein). La facturation suit la suspension toute seule.

Préavis et fin de contrat

• Donner un préavis — la date de fin est calculée à partir de ta règle de préavis et affichée avant que tu confirmes ; le mois de préavis reste dû. Un préavis peut être retiré tant que le contrat n'est pas terminé.
• Résilier le contrat — choisis un motif (préavis du propriétaire ou du centre équestre, cheval vendu, etc.) et la date de fin. L'aperçu Corrections de facturation montre exactement quelles lignes seront annulées, refacturées au prorata ou corrigées — rien ne bouge en silence.
• Règlement de la caution — sur un contrat terminé, tu peux Appliquer la caution aux frais ouverts (sans impact sur la caisse) et/ou Enregistrer le remboursement du reste, éventuellement en crédit sur le compte du propriétaire. Nose plafonne l'opération : impossible de rendre plus que la caution encaissée.

Bon à savoir

• Qui voit quoi : les aides ne voient jamais l'argent de la pension ; les propriétaires ne voient que les frais de leurs propres chevaux, et seul le payeur du contrat voit les montants. Voir l'espace propriétaire.
• Notifications : le payeur reçoit un message quand de nouveaux frais sont émis, un rappel peu avant l'échéance et une confirmation quand tu enregistres son paiement. Les administrateurs sont prévenus des paiements enregistrés, eux aussi.
• Les retards en un coup d'œil : la liste Pension affiche une pastille rouge « jours de retard » et le montant restant dû sur chaque contrat — tu vois qui relancer sans rien ouvrir.
• Un payeur qui a un contrat actif ne peut être ni désactivé ni supprimé — résilie d'abord le contrat.

Connexes

• Espace propriétaire — la pension de ton cheval
• Rappels santé — vermifugation, vaccinations et maréchal-ferrant
• Gains