Reitstunden anlegen und bearbeiten

Jede Reitstunde beginnt und endet am selben Ort: einem Panel, das von rechts in den Kalender einfährt. Administratoren und Reitlehrer können es öffnen; Reiter und Helfer können keine Reitstunden anlegen oder bearbeiten.

Das Panel öffnen

• Klicke in der Kalender-Werkzeugleiste auf + Reitstunde hinzufügen, um eine leere Reitstunde zu starten.
• Oder klicke auf einen freien Termin im Wochenraster — das Panel öffnet sich vorausgefüllt mit dieser Zeit und diesem Reitlehrer. Ein erneuter Klick auf denselben freien Termin schließt das Panel, ohne zu speichern.
• Klicke stattdessen auf eine bestehende Reitstunde, um ihr Panel zum Ansehen oder Bearbeiten zu öffnen.

Eine neue Reitstunde ausfüllen

Im Formular rechts legst du fest:

• Datum — über den Kalender-Chip auswählen.
• Kapazität — wie viele Reiter die Reitstunde fasst.
• Beginn und Dauer — die Endzeit wird automatisch berechnet; ein Wechsel der Reitart setzt die Dauer auch auf den Standardwert dieser Reitart zurück.
• Reitlehrer — jeder aktive Administrator oder Reitlehrer deines Stalls.
• Reitart — angeboten werden nur Typen, die am gewählten Wochentag verfügbar sind (ein Stall kann eine Reitart auf Wochentage oder Wochenenden beschränken).
• Pferde — lege fest, ob die Reitstunde ihre Pferde nach Reitart, aus einer oder mehreren Pferdegruppen oder aus allen Pferden bezieht. Das entscheidet, welche Pferde später in der Tagesansicht zur Zuordnung erscheinen.
• Ort — einer der aktiven Orte deines Stalls.
• Notizen — sichtbar für Personal und die Teilnehmer der Reitstunde.

Du kannst die Reitstunde auch wiederholen lassen — siehe unten. Bist du fertig, klicke auf Reitstunde hinzufügen.

Kollidiert die Zeit, der Reitlehrer oder ein Pferd mit etwas bereits Geplantem, oder liegt die Reitstunde außerhalb der Öffnungszeiten des Stalls oder an einem normalerweise geschlossenen Tag, siehst du eine Warnung mit der Option, trotzdem zu speichern.

Eine Reitstunde wiederholen lassen

Öffne beim Anlegen einer Reitstunde das Feld Wiederholen, um daraus eine Serie zu machen:

• Täglich, Wochentage, Wochenenden, Wöchentlich oder Individuell (alle N Tage oder Wochen).
• Optionen, die nicht zum gewählten Tag passen, werden ausgeblendet — Wochentage verschwindet zum Beispiel, wenn du einen Samstag gewählt hast.
• Das Panel zeigt vor dem Speichern, wie viele Reitstunden die Regel erstellen wird.
• Termine, die auf einen Schließtag, außerhalb der Öffnungszeiten oder in einen Terminkonflikt fallen würden, werden automatisch übersprungen; dir wird angezeigt, wie viele übersprungen wurden und warum.

Eine bestehende Reitstunde ansehen und bearbeiten

Klicke auf eine Reitstunde, um ihr Panel zu öffnen. Es hat bis zu drei Tabs:

• Zuordnen & Abrechnen — Reiter Pferden zuordnen und Zahlungen erfassen. Für Administratoren und Reitlehrer öffnet sich das Panel standardmäßig auf diesem Tab.
• Details — Datum, Uhrzeit, Reitlehrer, Reitart, Pferde, Ort und Notizen der Reitstunde. Reiter sehen nur diesen Tab, schreibgeschützt.
• Verlauf — eine Zeitleiste der Änderungen an der Reitstunde.

Um zu bearbeiten, ändere ein beliebiges Feld im Tab Details und klicke unten auf Änderungen speichern. Du kannst auch auf den Titel der Reitstunde oben im Panel klicken, um sie umzubenennen — lass das Feld leer, um auf den Namen der Reitart zurückzufallen.

Reiter und Pferde hinzufügen

Reiter und die Zuordnung von Pferden geschehen im Tab Zuordnen & Abrechnen:

• + Reiter hinzufügen durchsucht deine Kunden — vorgeschlagene Namen (die üblichen Reiter dieser Reitstunde) erscheinen zuerst, dann Personen, die kürzlich geritten sind, dann alle anderen. Du kannst auch einen brandneuen Kunden anlegen, indem du seinen Namen eingibst, oder einen Anonym-Reiter für einen Laufkunden hinzufügen, den du noch nicht registrieren willst.
• Klicke auf den Pferde-Chip eines Reiters, um die Pferdeauswahl zu öffnen. Pferde sind gruppiert in Bevorzugt, Häufig mit [Reitlehrer], Verfügbar und Eingeschränkt — bei einem eingeschränkten Pferd wird zuerst kurz nach einem Grund gefragt.
• Klicke auf Paar trennen, um ein Pferd von einem Reiter zu entfernen, ohne den Reiter zu entfernen.

Eine Reitstunde wiederkehrend machen oder ihre Wiederholung ändern

Auch im Tab Details einer bestehenden Reitstunde wird das Feld Wiederholen angezeigt:

• Bei einer eigenständigen Reitstunde macht die Wahl einer Regel sie beim Speichern zum ersten Termin einer neuen Serie — du wirst um Bestätigung gebeten, da künftige Termine aus der Regel erstellt werden.
• Ist die Reitstunde bereits Teil einer Serie, ersetzt eine Änderung der Regel die Serie ab diesem Zeitpunkt: künftige Reitstunden mit Reitern werden abgesagt (damit Zahlungen korrekt behandelt werden), leere künftige Reitstunden werden entfernt, und die Serie wird nach der neuen Regel neu erstellt.
• Änderst du nur Datum oder Uhrzeit eines einzelnen Termins einer Serie, wirst du gefragt, ob das nur diese Reitstunde oder diese und zukünftige Reitstunden betrifft.

Eine Reitstunde duplizieren

Klicke unten auf Duplizieren, um eine neue, separat geplante Reitstunde mit demselben Reitlehrer, derselben Reitart, demselben Ort und denselben Notizen zu erstellen.

Eine Reitstunde absagen

Klicke unten auf Absagen (oder wähle bei einer Serie, ob nur dieser Termin oder diese und zukünftige abgesagt werden sollen). Du siehst vor der Bestätigung eine Vorschau, was mit der Zahlung jedes Reiters passiert — eine über eine Reitkarte bezahlte Reitstunde wird zurückgebucht, ein bezahlter Gutschein oder Barbetrag wird zur Erstattung markiert — und kannst optional eine Begründung angeben. Das Absagen behält die Reitstunde im Verlauf, markiert als abgesagt; sie bleibt im Hauptkalender verborgen, bis du den Schalter Abgesagt aktivierst.

Eine Reitstunde löschen

Nur Administratoren können eine Reitstunde löschen, über Reitstunde löschen unten im Panel. Löschen entfernt sie vollständig aus allen Ansichten — das ist nicht dasselbe wie Absagen. Wurde bereits ein Reiter der Reitstunde abgerechnet (bezahlt, offen oder teilweise bezahlt), ist das Löschen blockiert; sage die Reitstunde zuerst ab, damit Erstattungen korrekt behandelt werden, und lösche sie danach.

Gut zu wissen

• Jeder Administrator oder Reitlehrer kann jede Reitstunde im Stall anlegen, bearbeiten oder verwalten — nicht nur die eigenen — und jede Änderung wird im Tab Verlauf der Reitstunde festgehalten.
• Der Titel einer Reitstunde entspricht standardmäßig dem Namen ihrer Reitart; gib ihr jederzeit über die Kopfzeile des Panels einen eigenen Namen.
• Sobald eine Reitstunde begonnen hat, können Reiter nicht mehr um einen Platz anfragen, das Personal kann aber weiterhin Personen über das Panel hinzufügen.
• Im Tab Details sehen Administratoren und Reitlehrer alle Bearbeitungsmöglichkeiten; Helfer sehen denselben Tab schreibgeschützt, mit aufgelisteten Reitern und ihren Pferden, aber ohne Zahlungsdetails.

Verwandt

• Wochen- und Tagesansicht — die Raster, aus denen du dieses Panel öffnest.
• Eine Reitstunde abrechnen — Zahlungen erfassen und Reiter als bezahlt markieren.
• Die Pferdeliste — Pferdestatus, Gruppen und Verfügbarkeit, die die Pferdezuordnung steuern.
• Reitarten — richte die hier angebotenen Typen, Dauern und Standardpreise ein.
• Reitstunden buchen — wie Reiter einen Platz anfragen, den das Personal dann über dieses Panel bestätigt.