Verdienst

Die Seite Verdienst ist der Ort, an dem der Reitstall mit den Reitlehrern abrechnet — was jeder von ihnen verdient hat, was noch offen ist, und ein Protokoll aller bereits ausgezahlten Beträge. Administratoren und Reitlehrer können sie öffnen; ein Reitlehrer sieht dabei immer nur seine eigenen Zahlen, ein Administrator sieht die aller.

Wie eine Reitstunde zum Verdienst eines Reitlehrers wird

Der Platz eines Reiters muss vollständig bezahlt sein, bevor er auf die Vergütung des Reitlehrers angerechnet wird — bar, per Karte oder vollständig durch eine Reitkarte, einen Gutschein oder Guthaben gedeckt. Ein Platz, der noch teilweise oder gar nicht bezahlt ist, wird dem Reitlehrer noch nicht gutgeschrieben; er bleibt offen, bis die Zahlung vollständig ist. Je nachdem, wie der Reitlehrer vergütet wird, zählt entweder jeder vollständig bezahlte Platz für sich, oder eine Reitstunde wird erst gutgeschrieben, wenn jeder Platz darin bezahlt ist — ein Satz pro Reitstunde oder ein garantiertes Mindesthonorar pro Reitstunde setzt voraus, dass die gesamte Reitstunde zuerst abgerechnet ist. Auch der Verkauf einer Reitkarte oder eines Gutscheins bringt dem verkaufenden Reitlehrer einen Anteil ein, der zusammen mit seinen Reitstunden erfasst wird. Siehe Reitstunde abrechnen, wie ein Platz als bezahlt markiert wird, und Vergütung, wie der Satz jedes Reitlehrers festgelegt wird.

Die drei Tabs

• Abzurechnen — alles, was ein Reitlehrer bereits verdient hat, aber noch nicht ausgezahlt wurde. Hier rechnest du ab.
• Zusammenfassungen — dieselben Zahlen, gruppiert nach Zeitraum (Tag, Woche, Monat oder ein benutzerdefinierter Bereich), für den Überblick von oben.
• Abgerechnet — das geschlossene Protokoll aller bereits bestätigten Abrechnungen, und der einzige Ort, um eine rückgängig zu machen.

Mit einem Reitlehrer abrechnen

Nur Administratoren können eine Auszahlung abrechnen — die eigene Ansicht eines Reitlehrers ist nur lesbar; er kann sie einsehen, aber nicht bestätigen. (Ein Administrator, der auch unterrichtet, sieht die vollständige Ansicht für den ganzen Reitstall.)

1. Wähle im Tab Abzurechnen links einen Reitlehrer aus der Liste. Seine Reitstunden, Reitkarten- und Gutscheinverkäufe für den Zeitraum erscheinen, gruppiert nach Tag.
2. Standardmäßig ist jeder Posten ausgewählt. Deaktiviere alles, was du noch nicht einbeziehen willst — einen ganzen Tag oder eine einzelne Reitstunde, einen Reitkarten- oder Gutscheinverkauf.
3. Die fixierte Leiste unten summiert deine Auswahl: Auszahlung (was dem Reitlehrer zusteht), Bar an mich (das Bargeld, das er nach Abzug seiner Auszahlung netto zurückgibt) und Mein Gewinn (der Anteil des Reitstalls).
4. Klicke auf [Name des Reitlehrers] abrechnen, prüfe die Bestätigung — Reitstunden, Auszahlung und Gewinn — und bestätige. Damit wird ein Stand eingefroren; von hier aus lässt er sich nicht rückgängig machen (nur zurücksetzen — siehe unten).

Jede Zeile der Tabelle trägt außerdem eigene Zahlen: Zahlungen gesamt, Reitkarten-/Gutscheinverkäufe, eingelöste Reitkarten/Gutscheine, bargeldlose Einnahmen, Bargeld, Auszahlung und den Gewinn des Reitstalls für diese Zeile. Eine Kennzeichnung Individueller Preis oder Eigenes Pferd an einer Reitstunde zeigt an, dass ein abweichender Satz galt.

Die Spalten lesen

• Zahlungen gesamt — neues Geld, das direkt auf der Reitstunde erfasst wird (bar, Karte, Überweisung oder eine Abbuchung vom Guthaben). Ausgenommen sind Einlösungen von Reitkarten oder Gutscheinen, da diese bereits an anderer Stelle als Verkauf gezählt werden.
• Verkauf K · G (Reitkarten-/Gutscheinverkauf) — der Preis jeder Reitkarte oder jedes Gutscheins, den dieser Reitlehrer im Zeitraum verkauft hat.
• Eingelöst K · G (eingelöste Reitkarten/Gutscheine) — wie viele Reiter mit einer Reitkarte oder einem Gutschein bezahlt haben (eine Anzahl, kein Geldbetrag — sie fließt hier nicht in die Summen ein).
• Bargeldlos — Zahlungen per Karte.
• Bar — Zahlungen in bar, die der Reitlehrer bis zur Abrechnung einbehält.
• Auszahlung — was dem Reitlehrer für diese Zeile zusteht.
• Mein Gewinn — Zahlungen gesamt plus Reitkarten-/Gutscheinverkäufe, minus Auszahlung: was beim Reitstall bleibt.

Die eigene Ansicht eines Reitlehrers zeigt eine einfachere Auswahl an Spalten, ohne Preise — nur Reitstunden, Reiter, Stunden, Bar an den Stall und Auszahlung — da die Rate eines anderen Reitlehrers ihn nichts angeht.

Bar an den Stall — und wann der Stall dir etwas schuldet

Bei der Abrechnung gibt der Reitlehrer nicht jeden Cent des eingenommenen Bargelds zurück — er behält zuerst seine eigene Auszahlung davon ein. Bar an den Stall ist der Rest: eingenommenes Bargeld minus Auszahlung. Ist die Auszahlung eines Reitlehrers größer als das Bargeld, das er eingenommen hat (zum Beispiel, weil die meisten seiner Reitstunden per Karte oder Reitkarte bezahlt wurden), wird diese Zahl negativ — dann schuldet der Stall dem Reitlehrer die Differenz, statt umgekehrt.

Der Tab „Abgerechnet“ und das Rückgängigmachen einer Abrechnung

Jede bestätigte Abrechnung erscheint im Protokoll Abgerechnet: der abgedeckte Zeitraum, wann sie abgerechnet wurde, wer sie abgerechnet hat, und die eingefrorenen Zahlen zu Auszahlung und Bargeld.

Wurde eine Abrechnung versehentlich bestätigt, kann ein Administrator auf Rückgängig machen klicken, optional einen Grund angeben und bestätigen. Das Rückgängigmachen schickt ihre Reitstunden, Verkäufe und Guthaben-Einzüge zurück zu Abzurechnen, damit sie korrigiert und erneut abgerechnet werden können — der ursprüngliche Eintrag bleibt als Prüfpfad im Protokoll, markiert als Rückgängig gemacht. Das Rückgängigmachen ist nur Administratoren vorbehalten und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Gut zu wissen

• Eine Satzänderung während des Zeitraums wird mit einem Hinweis markiert — Reitstunden vor der Änderung nutzen den vorherigen Satz, Reitstunden danach den neuen.
• Du kannst die aktuelle Ansicht (die Abrechnungstafel, eine Zusammenfassung oder eine Aufschlüsselung nach Pferd) als CSV-Datei exportieren.
• Ein Klick auf eine Zeile mit einer Reitstunde, einem Reitkarten- oder Gutscheinverkauf öffnet ihr vollständiges Detail neben der Tafel, sodass du nachvollziehen kannst, was passiert ist, ohne die Seite zu verlassen.
• Pferde ist eine eigene Ansicht, oben auf der Seite neben „Reitlehrer“ auswählbar: derselbe Zeitraum, nach Pferd gruppiert — Reitstunden, Stunden, Einnahmen und wie die Auslastung jedes Pferds seinem wöchentlichen Arbeitspensum entspricht. Sie zeigt nur Zusammenfassungen, denn mit einem Pferd gibt es nichts abzurechnen.

Verwandt

• Reitstunde abrechnen — wie der Platz eines Reiters als bezahlt markiert wird, was eine Reitstunde erst abrechnungsfähig macht.
• Vergütung — wie der Satz jedes Reitlehrers eingerichtet wird.
• Reitkarten und Gutscheine — wie ein Verkauf erfasst wird, bevor er auf dieser Seite ankommt.