Eine Reitstunde abrechnen

Eine Reitstunde abzurechnen bedeutet, festzuhalten, wer da war und wie bezahlt wurde. Öffne eine beliebige Reitstunde im Kalender und wechsle zum Tab Zuordnen & Abrechnen — jeder zugeordnete Reiter hat neben seinem Namen eine kleine Schaltfläche, die die Zahlungsleiste öffnet. Nur Administratoren und Reitlehrer können abrechnen; Reiter sehen ihren eigenen Zuordnungs- und Zahlungsstatus, können die Leiste aber nicht selbst öffnen.

Die Zusammenfassungszeile lesen

Oben im Tab zeigt eine Zeile auf einen Blick, wie es um die Reitstunde steht — wie viele Reiter, wie viele auf einem Pferd sind und wie viele noch offen sind. Sind alle abgedeckt, steht dort alle abgerechnet.

Die Abrechnen-Schaltfläche

Die Schaltfläche jedes zugeordneten Reiters ändert sich mit dem Stand der Reitstunde:

• Abrechnen — gold, noch nichts kassiert.
• Überfällig — abrechnen — rot, die Startzeit der Reitstunde ist vorbei und der Reiter ist noch nicht abgerechnet.
• Abgerechnet — grün, mit dem Symbol der jeweiligen Zahlungsart.

Tippe auf die Schaltfläche, um die Zahlungsleiste dieses Reiters zu öffnen oder zu schließen.

Zahlung erfassen

Tippe auf die Schaltfläche eines Reiters und wähle dann, wie bezahlt wird:

• Bar
• Reitkarte/Gutschein — öffnet eine Auswahl (siehe unten)
• Karte
• Überweisung und Guthaben liegen unter Mehr

Bei Bar, Karte oder Überweisung gibst du den Betrag ein und bestätigst. Du musst den vollen Preis nicht auf einmal kassieren — kassiere jetzt einen Teil und füge später eine weitere Zahlung hinzu; die Leiste zeigt Verbleibend mit dem, was noch offen ist. Kassierst du mehr als den Preis, geht der Überschuss automatisch ins Guthaben des Reiters.

Ist ein Reiter vollständig abgedeckt, zeigt die Leiste Abgerechnet. Jede kassierte Zahlung hat eigene Bearbeiten- und Entfernen-Steuerelemente, und eine angewendete Reitkarte, ein Gutschein oder eine Guthaben-Abbuchung hat eine einzelne Rückgängig-Schaltfläche, um sie zu widerrufen.

Reitkarte oder Gutschein

Reitkarte/Gutschein öffnet eine Auswahl mit allem, was dieser Reiter nutzen kann:

• Dieser Reiter — seine eigenen berechtigten Reitkarten und einlösbaren Gutscheine.
• Vorgeschlagen — Gutscheine, die an jemanden mit passendem Namen ausgestellt sind, aber noch keinem Konto zugeordnet sind.
• Ein Suchfeld, um jede aktive Reitkarte oder jeden Gutschein im Stall nach Code, Name oder Person zu finden.

Die Wahl einer Reitkarte oder eines Gutscheins deckt den Preis der Reitstunde mit einem Tippen — keine teilweisen Zahlungen über eine Reitkarte. Gehört die gewählte Reitkarte oder der Gutschein jemand anderem oder ist für eine andere Reitart gedacht, wirst du vor der Anwendung gebeten zu bestätigen, dass du sie für diese eine Reitstunde nutzen willst.

Guthaben

Guthaben zieht vom Konto des Reiters ab — zuerst sein eigenes Guthaben, dann, falls der Stall es erlaubt, seinen erlaubten offenen Betrag. Reicht sein Guthaben für den vollen Preis, rechnet ein Tippen den Platz komplett ab. Reicht es nur teilweise, zieht ein Tippen ab, was vorhanden ist, und die Zeile zeigt, wie viel noch mit einer anderen Methode zu kassieren ist. Ganz ohne Guthaben greift der erlaubte offene Betrag, der weiterhin den vollen Preis decken muss. Die Zeile erscheint nur, wenn eines von beidem reicht — vorhandenes Guthaben, egal wie klein, oder ein Limit, das für den vollen Preis reicht.

Meistens musst du gar nicht darauf tippen. Sofern dein Stall dies nicht ausgeschaltet hat, wird das Guthaben eines Reiters automatisch auf eine Reitstunde angerechnet, sobald er dafür zahlen müsste — oft schon bevor du die Leiste überhaupt öffnest. Ein Reiter, der bereits Guthaben hat, zeigt dir vielleicht schon beim ersten Blick einen niedrigeren Betrag unter Verbleibend als den regulären Preis, oder steht bereits auf Abgerechnet.

Den Preis ändern

Hast du die Berechtigung, Preise anzupassen, erscheint unter Mehr die Option Preis bearbeiten. Lege einen neuen Betrag fest, den der Reiter schuldet — auch 0, womit die Reitstunde kostenlos abgedeckt wird. Die Leiste zeigt den regulären Preis durchgestrichen neben dem neuen Preis, und du kannst jederzeit, solange noch nichts kassiert wurde, zum regulären Preis zurückkehren.

Wer bezahlt

Jeder Reiter der Reitstunde rechnet seinen eigenen Platz selbst ab — es gibt eine Zahlungsleiste pro zugeordnetem Reiter, und jeder zahlt mit seinen eigenen Reitkarten, Gutscheinen und seinem Guthaben.

Wie das in den Verdienst einfließt

Erst das Abrechnen einer Reitstunde lässt sie für die Vergütung des Reitlehrers zählen. Der Platz eines Reiters wird dem Verdienst des Reitlehrers erst gutgeschrieben, wenn er vollständig abgerechnet ist — ein teilweise oder noch nicht abgerechneter Platz zählt noch nicht, und manche Vergütungsmodelle verlangen, dass jeder Platz der Reitstunde abgerechnet ist, bevor die Reitstunde überhaupt gutgeschrieben wird. Wie viel ein Reitlehrer tatsächlich pro Reitstunde oder pro Reiter verdient, wird separat eingerichtet — siehe Reitlehrer-Vergütung — und erscheint nach der Abrechnung im Verdienst.

Gut zu wissen

• Sobald eine Reitstunde beginnt, wird jeder noch nicht abgerechnete Reiter, der eine Reitkarte oder einen Gutschein hat, die den Preis vollständig decken würden, automatisch abgerechnet — du musst die Leiste dafür nicht selbst öffnen. Passen mehrere, wird die zuerst ablaufende genutzt.
• Ein Platz ohne zugewiesenes Pferd wird von dieser automatischen Abrechnung übersprungen — er verbraucht nicht heimlich von selbst eine Reitkarte oder einen Gutschein.
• Der gemeinsame Platz Anonym des Stalls kann keine Reitkarte, keinen Gutschein und kein Guthaben nutzen (es gibt keinen echten Inhaber, von dem abgebucht werden könnte) — rechne ihn stattdessen bar, mit Karte oder per Überweisung ab.
• Der Tab Zuordnen & Abrechnen einer abgesagten Reitstunde ist schreibgeschützt — Zuordnung und Abrechnung sind pausiert.

Verwandt

• Wochen- und Tagesansicht — von wo aus du eine Reitstunde öffnest.
• Reitstunden anlegen — richte die Reitstunde ein, die du gleich abrechnest.
• Verdienst — wie abgerechnete Reitstunden zur Vergütung des Reitlehrers werden.
• Reitkarten und Gutscheine — die Ansprüche, die hier automatisch angewendet werden können.
• Guthaben und Online-Zahlungen — wo der Stall die automatische Anrechnung von Guthaben ein- oder ausschaltet.