Reitkarten & Gutscheine einrichten

Diese Seite deckt drei zusammenhängende Einstellungsbereiche ab: die Reitkarten-Pakete, die du verkaufst, ob eine Reitkarte mehr als einen Inhaber haben kann, und deine Gutscheinregeln. Alle drei sind nur für Administratoren.

Wie Reitkarten und Gutscheine im Alltag tatsächlich verkauft und genutzt werden, erfährst du unter Reitkarten und Gutscheine.

Reitkarten-Vorlagen

Eine Reitkarten-Vorlage ist ein kaufbares Paket, das du einmal festlegst — Reitlehrer stellen es danach Kunden aus. Gehe zu Einstellungen → Reitkarten.

Jede Vorlage in der Liste zeigt ihren Namen, die Anzahl der Reitstunden, die Gültigkeit und den Preis — mit einem Rabatt-Badge, wenn sie günstiger ist als die Einzelbuchung. Klicke auf Vorlage hinzufügen, um eine neue anzulegen, oder auf den Stift einer bestehenden Karte, um sie zu bearbeiten:

• Name — erscheint, wenn Reitlehrer die Reitkarte ausstellen.
• Anzahl Reitstunden — wie viele Reitstunden die Reitkarte abdeckt.
• Gültigkeit — wie lange die Reitkarte gültig ist, in Wochen, Monaten oder Jahren.
• Zulässige Reitarten — für welche Reitarten die Reitkarte genutzt werden kann, oder Beliebige Reitart, um es offenzulassen. Eine Reitart kann als nicht kartenfähig markiert sein — dann lässt sie sich hier nicht auswählen.
• Reitkarte kann mit anderen Kunden geteilt werden — ob diese konkrete Reitkarte mehr als einen Inhaber erlaubt. Das wirkt zusammen mit der stallweiten Einstellung zum Teilen weiter unten: Beide müssen es erlauben, damit eine Reitkarte tatsächlich geteilt werden kann.
• Regulärer Preis — automatisch aus den Preisen der Reitarten berechnet, nur zur Orientierung angezeigt.
• Rabatt % und Preis mit Rabatt — was der Kunde tatsächlich zahlt; bearbeite eines der beiden Felder, und das andere passt sich automatisch an.
• Notizen — optional, für deine eigenen Vermerke.

Archivierst du eine Vorlage, kann sie neuen Kunden nicht mehr ausgestellt werden — bereits ausgestellte Reitkarten aus dieser Vorlage bleiben bis zu ihrem Ablauf gültig. Eine Vorlage, die noch an aktive Reitkarten gebunden ist, kannst du nicht archivieren.

Reitkarten teilen

Im Abschnitt Reitkarten teilen derselben Seite legst du fest, ob eine Reitkarte mehr als einen Inhaber haben kann — nützlich für Familien oder Reitpartner, die sich Reitstunden von derselben Reitkarte teilen.

• Teilen von Reitkarten erlauben — schaltet das Teilen stallweit ein oder aus. Das Ausschalten ändert nichts an Reitkarten, die bereits mit mehreren Inhabern ausgestellt wurden.
• Maximale Anzahl an Inhabern — die höchste Zahl an Inhabern, die eine Reitkarte haben kann, einschließlich des Hauptinhabers.

Das ist der stallweite Schalter; ob eine einzelne Reitkarte tatsächlich teilbar ist, hängt außerdem von ihrer eigenen Vorlage ab (siehe oben).

Gutschein-Einstellungen

Gehe zu Einstellungen → Gutschein-Einstellungen, um die Regeln für die Geschenkgutscheine festzulegen, die Kunden kaufen können.

• Reitlehrern erlauben, Gutscheine auszustellen — standardmäßig aus, das heißt, nur Admins können einen ausstellen.
• Eigene Rabatte auf Gutscheinen erlauben — wenn aus, ist das Rabattfeld beim Ausstellen eines Gutscheins ausgeblendet.
• Empfänger kann Reitkarten-Gutscheine selbst umwandeln — wenn an, kann ein Kunde einen Reitkarten-Gutschein selbst in die eigentliche Reitkarte umwandeln, ohne das Personal zu fragen.
• Provision auf Gutscheinverkäufe aktivieren — wenn an, verdienen Reitlehrer mit einer set-basierten Vergütung eine Provision auf die Gutscheine, die sie verkaufen. Den tatsächlichen Provisionssatz legst du auf der Seite Reitlehrer-Vergütung fest.
• Standardgültigkeit — wie lange ein Gutschein standardmäßig gültig ist, in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren.

Gut zu wissen

• Das Teilen von Reitkarten braucht beide Schalter gleichzeitig: die stallweite Einstellung Teilen von Reitkarten erlauben und das Feld Reitkarte kann mit anderen Kunden geteilt werden der einzelnen Vorlage.
• Der Rabatt einer Reitkarten-Vorlage kann ein einmal festgelegter fester Preis sein oder ein Prozentsatz, der automatisch dem Preis der Reitart folgt — was du zuletzt einträgst, wird gespeichert.
• Es gibt derzeit keine eigene Einstellung, mit der Reitlehrer individuelle (nicht auf einer Vorlage basierende) Reitkarten ausstellen können — das Ausstellen einer Reitkarte läuft immer über eine Vorlage, die du hier festgelegt hast.

Verwandt

• Reitkarten — wie das Personal Reitkarten im Alltag ausstellt und Kunden sie nutzen.
• Gutscheine — wie Gutscheine verkauft und eingelöst werden.
• Preise — Reitkartenpreise erscheinen ebenfalls in der Preistabelle, neben den Preisen der Reitarten.
• Reitlehrer-Vergütung — wo du den tatsächlichen Provisionssatz für Gutscheinverkäufe festlegst.