Finanzen

Finanzen beantwortet zwei Fragen: Hat der Stall diesen Monat Geld verdient, und kannst du dieser Zahl trauen? Hier wohnt die Miete, das Heu, die Löhne, die Rechnung des Hufschmieds und alles andere, wofür der Stall Geld ausgibt — neben dem, was er eingenommen hat —, sodass das echte Ergebnis des Monats auf einer Seite steht, statt auf einer separaten Tabelle. Nur Administratoren können sie öffnen.

Was als Kosten zählt

Eine Kostenposition ist alles, wofür der Stall bezahlt: Futter und Einstreu, der Tierarzt oder Hufschmied, Miete und Nebenkosten, Löhne, Versicherung, Ausrüstung und Reparaturen. Jede Position bekommt eine Kategorie, einen Betrag, ein Datum und — wenn vorhanden — einen Lieferanten aus deinen Kontakten sowie eine Rechnungs- oder Belegnummer, damit du den Eintrag wiederfindest, wenn dein Steuerberater fragt.

Jede Kostenposition gehört zu einem von zwei Orten:

• Der Stall — sie wird niemandem in Rechnung gestellt und landet auf keinem einzelnen Pferd. Miete, in großen Mengen gekauftes Futter und Nebenkosten sind Stallkosten, auch wenn sie wegen der Pferde entstehen.
• Ein Pferd oder mehrere — ein Tierarztbesuch, der Hufschmied oder alles andere, das eindeutig ein bestimmtes Pferd betrifft. Eine Kostenposition, die mehrere Pferde auf einmal betrifft — der Hufschmied beschlägt bei einem Besuch sechs Pferde —, wird auf sie aufgeteilt; Kosten zeigt das als eine ausklappbare Zeile, und die Seite jedes Pferds zeigt seinen Anteil.

Die Vergütung der Reitlehrer ist die einzige Kostenposition, die du nie selbst einträgst — Nose ermittelt sie aus den Abrechnungen auf der Seite Verdienst und trägt sie hier von selbst ein, mit einem Schloss gekennzeichnet, damit du nicht nach einem „Eintragen“-Button suchst.

Fixkosten und die Vollständigkeitsanzeige

Manche Kostenpositionen kommen jeden Monat wieder — Miete, die Internetrechnung, ein fester Lieferant. Das Ankreuzen von „Wiederholt sich monatlich“ bei einer Kostenposition sagt Nose, dass es sie im nächsten Zeitraum erwarten soll. Das trägt nichts automatisch für dich ein: Die Miete bleibt vielleicht ein Jahr lang gleich, aber Strom und Heu meist nicht, also bestätigst du jeden Monat trotzdem den echten Betrag.

Der Tab Übersicht zählt das mit einer einfachen Anzeige: „N von M Fixkosten-Einträgen gebucht“. Wenn etwas Erwartetes noch nicht aufgetaucht ist, kannst du es mit einem Chip in einem Zug hinzufügen, vorausgefüllt mit Kategorie, Lieferant und Betrag des letzten Zeitraums — du musst nur bestätigen, dass es noch stimmt. Wenn sich eine Kostenposition wirklich nicht wiederholt (zum Beispiel eine Jahresrechnung, die aus Versehen angekreuzt wurde), sagt „Wiederholt sich nicht“ am Chip Nose, dass es aufhören soll, sie zu erwarten — sonst würde sie für immer als unverbucht dastehen.

Wenn Nose kein Ergebnis zeigt

Wenn für den Zeitraum noch echte Fixkosten fehlen, zeigt Nose nicht heimlich eine Zahl, die zu hoch ausfällt — es sagt es klar: „Wir zeigen noch kein Ergebnis“, zusammen mit dem, was sich aus dem bisher Verbuchten ergibt, und ungefähr, wie viel noch fehlt. Statt eines falschen Ergebnisses bekommst du eine ehrliche Schätzung — eine Spanne, keine einzelne sichere Zahl — berechnet aus dem bereits Verbuchten plus den Beträgen des letzten Zeitraums für das, was noch fehlt. Trägst du die fehlenden Kostenpositionen ein, wird aus der Schätzung die echte Zahl.

Diese Verweigerung ist Absicht: Eine selbstsicher wirkende, aber falsche Zahl ist schlimmer als ein ehrliches „noch nicht“. Sobald alle Fixkosten des Zeitraums eingetragen sind, zeigt die Anzeige vollständig an, und das Ergebnis ist einfach die Zahl selbst, ohne Schätzung daneben.

Eine Kostenposition zulasten eines Pferdebesitzers

Einstellern wird manchmal direkt etwas in Rechnung gestellt, das ihrem Pferd widerfahren ist — etwa ein Tierarztbesuch —, erfasst über die Pflegetafel statt in Finanzen eingetragen. Diese Kostenposition erscheint trotzdem hier, im Tab Pferde, im Bereich des jeweiligen Pferds, unter „Der Pferdebesitzer trägt“, bewegt aber weder das Ergebnis dieses Pferds noch das des Stalls: Das Geld geht direkt durch den Stall auf die Rechnung des Besitzers, war also nie wirklich eine Kostenposition oder eine Einnahme des Stalls. Finanzen weist den durchgeleiteten Betrag immer als eigene Zeile aus, statt ihn stillschweigend wegzulassen.

Diese Art von Kostenposition kannst du nicht direkt in Finanzen eintragen — nur die Pflegetafel erzeugt die passende Rechnung, also trägst du sie dort ein.

Gut zu wissen

• Finanzen ist nur für Administratoren — Reitlehrer, Helfer, Reiter und Pferdebesitzer sehen es nie.
• Kostenpositionen, die automatisch aus der Pflege entstehen — ein absorbierter Tierarztbesuch, eine Gebühr aus einer Gesundheitsrunde — tragen in der Kostenliste ein Schloss: Sie lassen sich hier nicht bearbeiten oder löschen, nur dort, wo sie entstanden sind.
• Es gibt keinen Monatsabschluss. Die Seite zeigt immer das aktuelle, bestmögliche Bild für den betrachteten Zeitraum — trägst du eine Kostenposition später ein, aktualisiert sich das Bild einfach.
• Finanzen sieht dein Bankkonto nicht, kann dir also nicht sagen, wie viel du wirklich ausgeben kannst — nur, was als verdient und ausgegeben erfasst wurde. „Zahlung“ bei einer Kostenposition ist nur eine Notiz für dich selbst, keine echte Geldbewegung, die Nose verfolgt.
• Es gibt hier weder Umsatzsteuer noch Rechnungsstellung oder Steuererklärung — eine Belegnummer und eine Notiz sind nur für deine eigenen Unterlagen, keine Rechnung und keine Steuermeldung.
• Die Kategorien sind eine feste Liste, die sich nicht erweitern lässt — wähle die passendste aus und trage die Einzelheiten im Beschreibungsfeld ein.

Weiterführend

• Verdienst — was jedem Reitlehrer zusteht, die andere Seite des Geldes im Stall.
• Gesundheitserinnerungen — Entwurmung, Impfungen & Hufschmied — wo der Tierarztbesuch eines Einstellers erfasst und seinem Besitzer in Rechnung gestellt wird.