Plany, kontrakty i opłaty

Moduł Pensjonat obsługuje drugą połowę biznesu stajni: konie, które u Ciebie mieszkają. Ustawiasz cennik planów, rejestrujesz kontrakt dla każdego konia, a Nose samo nalicza miesięczne opłaty — Ty tylko przyjmujesz wpłaty. Wszystkim zarządza administrator; instruktor może zaglądać na stronę Pensjonat, a pomocnik nigdy nie widzi pieniędzy.

Włącz moduł i ustaw zasady

1. Wejdź w Ustawienia → Pensjonat i włącz Włącz moduł pensjonatu. Kadra zobaczy nową sekcję Pensjonat w menu, a opłaty miesięczne zaczną naliczać się automatycznie.
2. Ustaw domyślne zasady tak, jak rozlicza Twoja stajnia:

• Dzień płatności — dzień miesiąca, w którym opłata za pensjonat jest wymagalna (1–28).
• Wyprzedzenie naliczania (dni) — ile dni przed terminem opłata pojawia się u właściciela.
• Rozliczanie niepełnych miesięcy — jak liczyć przyjazdy, wyjazdy i zmiany planu w środku miesiąca: Proporcjonalnie do dni, Rozpoczęte tygodnie albo Pełny miesiąc kalendarzowy.
• Okres wypowiedzenia — jak wyliczany jest koniec umowy po wypowiedzeniu: koniec następnego miesiąca kalendarzowego (najczęstszy zwyczaj) albo stała liczba dni.

1. Zbuduj cennik w sekcji Plany pensjonatu przyciskiem Dodaj plan: nazwa, opis tego, co w cenie (widoczny dla właścicieli), cena miesięczna i opcjonalna stawka dobowa na krótkie pobyty.

Każdy kontrakt może nadpisać dzień płatności i zasadę niepełnych miesięcy — jeden koń na innych warunkach nie wymaga zmiany ustawień.

Zarejestruj kontrakt

1. Otwórz Pensjonat w menu i kliknij Nowy kontrakt.
2. Wybierz Konia i Płatnika — osobę, do której trafiają opłaty. Płatnik musi być członkiem stajni (zwykle to właściciel konia; w razie potrzeby najpierw go zaproś — zobacz portal właściciela).
3. Wybierz Plan albo opcję Bez planu (cena indywidualna) i wpisz wynegocjowaną cenę miesięczną.
4. Ustaw datę rozpoczęcia, a dla pobytów na czas określony („hotel dla konia”) — opcjonalnie datę końca.
5. Opcjonalnie dodaj Kaucję — zostanie naliczona przy aktywacji i rozliczona przy zakończeniu umowy.
6. Podgląd naliczeń na dole pokazuje dokładnie, co i kiedy zostanie naliczone — łącznie z proporcjonalnym pierwszym miesiącem — zanim cokolwiek zapiszesz.
7. Kliknij Utwórz kontrakt. Kontrakt zapisuje się jako szkic — nic się jeszcze nie nalicza. Gdy koń faktycznie przyjedzie, otwórz kontrakt i kliknij Aktywuj kontrakt.

Opłaty miesięczne — automatycznie

Od aktywacji Nose co miesiąc nalicza opłatę za pensjonat, z wyprzedzeniem ustawionym w Wyprzedzeniu naliczania. Naliczanie jest bezpieczne i nigdy się nie dubluje — zafakturowany miesiąc jest pomijany. Panel Nadchodzące naliczenia w kontrakcie pokazuje, co przed Tobą; Nalicz teraz tworzy zaległe pozycje bez czekania na dzienny przebieg.

Opłaty mają rodzaje widoczne na każdej liście: Pensjonat, Usługa, Korekta, Zawieszenie, Kaucja, Zwrot kaucji. Każda opłata jest Otwarta, dopóki nie zostanie opłacona, potem Rozliczona — albo Umorzona / Anulowana, jeśli tak zdecydujesz.

Przyjmowanie wpłat

Na zakładce Opłaty kontraktu:

1. Kliknij Rozlicz przy otwartej opłacie.
2. Wpisz kwotę (kwota do zapłaty jest podpowiedziana), wybierz metodę płatności — gotówka, karta lub przelew — i ewentualnie dodaj notatkę.
3. Kliknij Przyjmij wpłatę.

Wpłaty częściowe są w porządku: opłata pozostaje otwarta i pokazuje, ile już zapłacono. Wpłata większa niż należność automatycznie zamienia nadwyżkę w saldo (kredyt) płatnika. Gotówka trafia do kasy osoby, która przyjęła wpłatę — dokładnie tak jak przy jazdach, więc Zarobki się zgadzają. Opłaty za pensjonat rozliczysz też z widoku należności klientów na stronie Zarobki, obok nieopłaconych jazd.

Zawsze dostępne są trzy korekty:

• Umórz — darujesz opłatę (wymagany powód).
• Anuluj opłatę — usuwasz błędną opłatę (wymagany powód); poprawną można naliczyć ponownie.
• Dodaj korektę — jednorazowa pozycja na plus lub minus, np. naprawa szkody albo rabat w geście dobrej woli. Dodatnia = do zapłaty, ujemna = kredyt.

Koń wyjeżdża? Użyj zawieszenia

Jeśli koń wyjeżdża na jakiś czas (zawody, rehabilitacja), ale boks zostaje, dodaj zawieszenie na zakładce Zawieszenia: okno dat plus specjalna cena za to okno, rabat procentowy albo nic (pełna stawka). Naliczanie samo uwzględni zawieszenie.

Wypowiedzenie i zakończenie umowy

• Zgłoś wypowiedzenie — data końca jest wyliczana z Twojej zasady wypowiedzenia i pokazana przed potwierdzeniem; miesiąc wypowiedzenia pozostaje płatny. Wypowiedzenie można wycofać, dopóki kontrakt się nie zakończył.
• Zakończ kontrakt — wybierz powód (wypowiedzenie właściciela/stajni, sprzedaż konia itd.) i datę końca. Podgląd Korekta naliczeń pokazuje dokładnie, które opłaty zostaną anulowane, naliczone ponownie proporcjonalnie albo skorygowane — nic nie zmienia się po cichu.
• Rozliczenie kaucji — przy zakończonym kontrakcie możesz Zaliczyć kaucję na otwarte opłaty (bez wpływu na kasę) i/lub Zarejestrować zwrot reszty, opcjonalnie jako saldo właściciela. Nose pilnuje, żeby nie wypłacić więcej, niż wynosi kaucja.

Warto wiedzieć

• Kto co widzi: pomocnik nigdy nie widzi pieniędzy pensjonatu; właściciele widzą opłaty tylko swoich koni, a kwoty — tylko płatnik kontraktu. Zobacz portal właściciela.
• Powiadomienia: płatnik dostaje wiadomość o nowej opłacie, przypomnienie krótko przed terminem i potwierdzenie po zaksięgowaniu wpłaty. Administratorzy też dostają informację o przyjętych wpłatach.
• Zaległości na pierwszy rzut oka: lista Pensjonat pokazuje czerwoną plakietkę „dni po terminie” i otwartą kwotę przy każdym kontrakcie — widzisz, o kogo się upomnieć, bez otwierania czegokolwiek.
• Płatnika z aktywną umową nie da się dezaktywować ani usunąć — najpierw zakończ umowę.

Powiązane

• Portal właściciela — pensjonat Twojego konia
• Zarobki