1. Jak usunąć stajnię
Usunięcie stajni polega na jej zarchiwizowaniu i może to zrobić wyłącznie administrator stajni:
- Otwórz Ustawienia stajni → Archiwizuj stajnię.
- Wpisz dokładną nazwę stajni, aby potwierdzić — to samo zabezpieczenie, którego GitHub używa przy usuwaniu repozytorium.
- Ze względów bezpieczeństwa prosimy o ponowne uwierzytelnienie (dodatkowe logowanie) przed przyjęciem żądania.
Archiwizacja dotyczy wszystkich członków i klientów stajni. Upewnij się, że pozostali członkowie wiedzą o tym, zanim zarchiwizujesz stajnię.
2. 90-dniowy okres karencji
Archiwizacja nie usuwa niczego natychmiast. Od razu ukrywa stajnię przed wszystkimi członkami i klientami — tracą oni dostęp, a stajnia znika z ich aplikacji — i rozpoczyna 90-dniowe odliczanie.
W ciągu tych 90 dni administrator może przywrócić stajnię, co odtwarza ją wraz ze wszystkimi danymi w niezmienionym stanie. Po 90 dniach opisane poniżej usunięcie staje się trwałe i nieodwracalne.
3. Co jest usuwane, a co zachowywane
Usuwane (trwale, po okresie karencji)
Stajnia i wszystkie jej dane zostają trwale usunięte — grafiki, jazdy, konie, członkowie, karnety, vouchery, umowy i opłaty pensjonatowe oraz dane o płatnościach i saldach poszczególnych klientów. Nie przechowujemy ukrytej kopii.
Zachowywane
Zachowujemy wyłącznie nasze własne dokumenty rozliczeniowe dotyczące stajni — faktury za abonament, które jej wystawiliśmy (w tym prowizje od płatności online). Są to nasze własne dokumenty księgowe, nie zawierają danych osobowych klientów i przechowujemy je przez okres wymagany przepisami prawa. Za własne księgi stajni odpowiada sama stajnia (patrz niżej).
4. Najpierw wyeksportuj swoje dane
Dokumenty finansowe i operacyjne Twojej stajni to jej własne księgi. Zgodnie z polskim prawem to stajnia jako przedsiębiorca, a nie my, odpowiada za ich przechowywanie przez okres ustawowy — my przechowujemy je jedynie jako podmiot przetwarzający w Twoim imieniu.
Dlatego przed upływem 90 dni wyeksportuj wszystko, co chcesz zachować. Pełny eksport danych stajni możesz zamówić, kontaktując się z support@horsenose.eu w tym okresie. Po jego zakończeniu dane zostają usunięte i nie można ich odzyskać.
5. Kto może to zrobić
Zarchiwizować lub przywrócić stajnię może wyłącznie aktywny administrator stajni. Instruktorzy, pomocnicy, klienci i właściciele koni nie mogą tego zrobić — a po zarchiwizowaniu stajni tracą do niej dostęp całkowicie, dopóki (i o ile) administrator jej nie przywróci.